Alignement des différentes disciplines vers un seul objectif

Branche:                Industrie de défense 

Fonction:               Chef de projet

Thème:                   Projet client / développement technologique

Chiffre d'affaire:  35 Mio. CHF / 4.9 Mrd. SEK

Employés:              55 / 2050

Situation initiale

• La filiale d'une grande entreprise savait qu'un client allait faire un appel d'offres pour l'élimination des munitions. L'entreprise souhaitait remporter cette future commande afin d'entrer dans un nouveau secteur d'activité selon sa stratégie. Le projet a duré plusieurs mois sans résultats concrets. Il n'était guère structuré et les ressources nécessaires n'étaient pas explicitement mises à disposition.
• J'ai été chargé de la gestion du projet trois mois avant la soumission de l'offre. A la manière d'un Task-Force, j'ai pris le projet en main et lui ai donné une structure claire. Il a fallu coordonner les nombreuses disciplines différentes (études de faisabilité des nouvelles technologies, démantèlement, logistique y compris le transport, élimination des déchets en entreprise externe, questions d'environnement (air et eau), questions de sécurité face aux explosifs, aspects économiques) et aligner vers l'objectif commun.

Solution:

1. En raison du calendrier très serré, j'ai dirigé le projet en tant que Task-Force
2. La moitié de l'entreprise a dû être impliquée dans le projet en raison de sa taille. Il a été organisé avec une hiérarchie de 3 niveaux
3. Une organisation serrée avec des réunions et des ateliers a été mise en place pour le suivi et la coordination entre les sous-domaines. J'ai personnellement participé en tout ou en partie à plusieurs de ces ateliers
4. Des domaines clés ont été développés en contact très étroit avec des partenaires externes
5. Le comité de pilotage a également dû être très étroitement impliqué, notamment parce qu'après 6 semaines, un changement de stratégie était nécessaire en raison de nouvelles découvertes technologiques.

Résultat:

1. Malgré le calendrier extrêmement serré (3 mois), l'offre a pu être soumise à temps.
2. Tous les concepts développés (technologie, logistique, élimination) ont été bien pensés et ont également résisté à tous les aspects économiques
3. De plus, les concepts étaient une réelle innovation, qui a également été accueillie très positivement par la société soumissionnaire
4. Malheureusement, la commande a été perdue, mais pour des raisons indépendantes de notre volonté. Néanmoins, l'entreprise a qualifié le projet comme succès en raison de l'expérience acquise pour de futurs projets de ce type.